“第九届全国高能量密度物理会议”定于2022年11月10日至13日在湖南长沙召开，会议旨在交流我国高能量密度物理科学研究领域理论、实验与应用研究的最新成果和技术进展，为相关领域的研究团队和科研人员搭建高层次学术交流平台。高能量密度物理科学是近年发展起来的重要交叉前沿领域，其研究对惯性约束聚变、材料物理、天体物理、加速器物理等具有极其重要的意义。“全国高能量密度物理会议” 是由中国物理学会授权的全国相关领域的顶级学科学术会议，至今已成功举办八届，目前已经成为我国高能量密度物理领域的顶级盛会。本次会议拟邀请活跃在本领域的广大科技工作者共同探讨近年来HEDP相关领域的最新研究进展，通过强化国内外各科研单位的合作交流，激发科研人员的研究热情，推动高水平科研成果的产出。会议的召开还将有助于提高全国高能量密度物理领域的学科发展和人才培养水平，为国家强激光和核聚变等大科学工程提供强有力的基础支撑。参会单位来自于全国相关领域的高校、科研院所以及重要国防科研和国家重大装置等需求单位，会议预期规模280人。
大会本着厂企商与研究院所共谋发展的目的，本届会议希望能够得到贵单位的资助，我们努力搭建厂企商和科研院所交流和沟通的友好平台。在会议期间，会场所在地的显著位置为贵单位提供展示产品和与一线科研人员交流的区域。
会议赞助内容列表如下：
一、赞助方案
类别 | 钻石赞助 | 金牌赞助 | 银牌赞助 | 特别赞助 |
赞助金额（CNY） | 30000 | 20000 | 10000 | （唯一） |
大会专题发言（15分钟） | √ | |||
会议手册广告插页 （1P公司宣传内容） | √ | |||
公司宣传广告页入袋 | √ | |||
参会资料 （含参会证、餐券、会议手册） | 3 | 2 | 1 | |
主视觉及延展物料宣传 （大会网站、会议手册和背景板印企业logo） | √ | √ | √ | |
展台宣传（一桌两椅，展架自备） | √ | √ | √ | |
线上宣传（附会议通知后） | √ | √ | √ | |
会议代表绳独家宣传 （挂绳印制公司logo及公司名称） | 10000（CNY） | |||
笔记本独家入袋 （笔记本印制公司logo和宣传标语） | 5000（CNY） | |||
签字笔独家入袋 （签字笔印制公司logo及公司名称） | 5000（CNY） |
1、钻石赞助
合作金额：人民币 30000元
合作内容：
（1)大会专题发言15分钟套；
（2)会议手册广告插页(1P公司宣传内容)；
（3)在大会网站、会议手册和背景板上企业logo宣传；
（4)展位1个，含一桌两椅（桌子长4500px*宽1875px），展架自带；
（5)3套参会资料含参会证、餐券、会议手册；
（6)线上宣传，附会议通知后随网站推送。
2、金牌赞助
合作金额：人民币 20000元
合作内容：
（1)公司宣传广告页入袋；
（2)在大会网站、会议手册和背景板上企业logo宣传；
（3)展位1个，含一桌两椅（桌子长4500px*宽1875px），展架自带；
（4)2套参会资料含参会证、餐券、会议手册；
（5)线上宣传，附会议通知后随网站推送。
3、银牌赞助
合作金额：人民币 10000元
合作内容：
（1)在大会网站、会议手册和背景板上企业logo宣传；
（2)1套参会资料含参会证、餐券、会议手册；
（3)展位1个，含一桌两椅（桌子长4500px*宽1875px），展架自带；
（4)线上宣传，附会议通知后随网站推送。
4、特别赞助（每项仅1个名额，以报名先后次序为准。
（1)会议代表绳独家广告（唯一）：挂绳印制公司logo及公司名称，金额10000元；
（2)笔记本（唯一）：笔记本印制公司logo和宣传标语，金额5000元，入大会资料袋，赞助企业提供实物，需与大会组委会沟通样本；
（3)签字笔（唯一）：签字笔印制公司logo及公司名称，金额5000元，入大会资料袋，赞助企业提供实物，需与大会组委会沟通样本。
5、规则及规定
（1)挑选原则
a、展台、广告优先权的分配原则如下：大会组委会将主要根据赞助和广告费总额的多少，报名和交付款项的先后决定展台、广告优先权的分配；
b、大会组委会及将根据赞助和广告费总额的多少分配展台和广告，在相同赞助金额的情况下一律根据“先到先得”的原则。
（2)展位的分配及规定
预定展位的厂商必须提前向大会组委会及各专业委员会报备，会务组将根据先到先得的原则对已经确认的展台按照付全款先后进行分配，并接受会务组对赞助需求所做出的任何规定，大会保留最终解释权。
（3)展位规定
a、会议期间，所有展台须由参展单位工作人员看护；
b、末经批准，赞助厂家不得在各自展台内安置对其临近展台造成阻或遮档光的背板，展台内不得制造噪音，不得使用闪光；
c、未经批准，赞助厂家在会议结束前不得挪动或关闭展台；
（4）报名方式
凡申请参会的单位请提前报备大会组委会，打款时请注明“第九届全国高能量密度物理会议+企业名称”
赞助及合作联系人：谢 东，18229967560。
二、展位分布图
11月11日上午，大会主会场设置在酒店一楼大宴会厅，展商展位设置在酒店一楼；11月11日下午至12日全天，各分会场设置在酒店三楼会议厅，展商展位设置在酒店三楼，具体展位摆放规划如下图所示。
图一 11月11上午 世纪金源大饭店一层展位图
图二 11月11日下午至12日 世纪金源大饭店二层展位图
三、会议赞助监督指导与联系方式
第九届全国高能量密度物理会议大会组织委员会监督指导会议赞助工作。承办单位国防科技大学委托湖南鼎洺会展服务有限公司为会务服务提供商，由该公司办理会议赞助涉及到的商业协议、项目支付、结算发票等事谊。
转款账号：
开户名称：湖南鼎洺会展服务有限公司
开户银行：长沙银行股份有限公司迎宾支行
账号：8100 0017 9255 0000 01
会议赞助联系人：谢 东，18229967560。
电汇缴费截止日期2022年11月8日。为及时、准确无误地确认汇款，请务必在汇款附言中注明：“2022hplpb-赞助单位名称”，汇款后请到网会议系统上传汇款凭证，并确认填写发票信息。
让我们共同努力，打造高能量密度物理科学技术领域高端学术交流平台，促进相关领域工程应用和产学研融合发展。大会组委会真诚期待贵公司的光临！
祝：商祺!
第九届全国高能量密度物理会议大会组织委员会
2022年9月28日
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